1. Verantwortlicher
feinGeplant Event UG (haftungsbeschränkt)
Zeppelinstraße 7, 66557 Illingen
E-Mail: info@rosaevent.de
Vertreten durch die Geschäftsführung: Thomas Hermann-Alt, Jaqueline Fischer und Daniel Puhl.
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der dogado GmbH, Saarlandstraße 25, 44139 Dortmund, gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Seiten werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- Art und Version des Browsers, verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
- übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
Zweck: Auslieferung der Website, Sicherstellung von Funktion und Sicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb).
Empfänger: dogado GmbH als Auftragsverarbeiter.
Speicherdauer: höchstens 14 Tage, bei sicherheitsrelevanten Vorfällen bis zur Klärung.
Die Verbindung zu dieser Website ist per SSL/TLS verschlüsselt.
3. Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular
Das Kontaktformular sendet Ihre Angaben verschlüsselt (HTTPS) an unseren Server, der sie als E-Mail an uns weiterleitet. Die Angaben werden auf dem Webserver nicht gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch (Spam) wird ein nicht rückrechenbarer Hashwert Ihrer IP-Adresse für höchstens eine Stunde vorgehalten, um zu viele Anfragen in kurzer Zeit zu begrenzen.
Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns mitteilen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Unternehmen und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Je nach gewähltem Thema kommen weitere Angaben hinzu: bei Künstleranfragen Sparte, Wohnort und – freiwillig – Links zu Ihren Social-Media-Kanälen oder Ihrer Website, bei Sponsoring-Anfragen das Unternehmen und das gewünschte Paket.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt (z. B. Booking oder Sponsoring), ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Empfänger: dogado GmbH (Mailserver) als Auftragsverarbeiter.
Speicherdauer: Wir löschen Anfragen spätestens 12 Monate nach abschließender Bearbeitung. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 bzw. 10 Jahre).
Bereitstellung: freiwillig; ohne Ihre Angaben können wir die Anfrage jedoch nicht bearbeiten.
4. Cookies, Tracking und Schriftarten
Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Alle Schriftarten und Bilder werden direkt von unserem Server geladen; es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern statt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
5. Externe Links (Ticketmaster, Social Media, Künstler)
Wir binden keine Inhalte oder Plugins von sozialen Netzwerken, Ticketmaster, YouTube oder Karten-Diensten ein. Auf unserer Website finden Sie lediglich einfache Links zu diesen Angeboten, z. B. zu Ticketmaster, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube sowie zu den Websites der Künstler:innen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet; ab dann gilt dessen Datenschutzerklärung.
Der Ticketverkauf erfolgt ausschließlich über Ticketmaster. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten beim Ticketkauf ist die Ticketmaster GmbH; es gilt deren Datenschutzerklärung.
6. Unsere Auftritte bei Instagram und Facebook
Rosa Schlüpfer ist mit eigenen Seiten bei Instagram und Facebook vertreten. Wenn Sie diese Seiten besuchen, mit ihnen interagieren oder uns dort Nachrichten schicken, verarbeitet die Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland, Ihre Daten. Für die Statistiken zu unseren Seiten („Insights“) sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO); Meta hat dafür die Hauptverantwortung übernommen. Die Statistiken erhalten wir nur zusammengefasst, ohne Rückschluss auf einzelne Personen.
Zweck: Information über die Show und Kommunikation mit unserem Publikum.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zeitgemäßer Öffentlichkeitsarbeit).
Drittlandübermittlung: Meta kann Daten in die USA übermitteln; Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Ihre Rechte können Sie am wirksamsten direkt bei Meta geltend machen; Sie können sich aber auch an uns wenden. Details: Datenschutzrichtlinie von Meta und Vereinbarung zu Seiten-Insights.
7. Fotos in der Bildergalerie
Unsere Galerie zeigt Fotos von früheren Shows, vom CSD und aus der Fotobox. Darauf können neben den Künstler:innen auch Gäste zu sehen sein. Wir veröffentlichen die Bilder, um über unsere Veranstaltungen zu berichten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); auf die Fotoaufnahmen weisen wir bei unseren Veranstaltungen hin. Fotobox-Bilder entstehen, weil Gäste sich selbst fotografieren lassen.
Sie sind auf einem Foto zu sehen und möchten das nicht? Eine kurze Nachricht an info@rosaevent.de genügt, wir nehmen das Bild dann umgehend von der Website.
8. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie können jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken.
Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie uns an info@rosaevent.de.
9. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: Oktober 2026